SAMVOS Yönetim Kurulu, üye arkadaşlarla da yaptığı değerlendirmeler sonucu, Pandemi nedeniyle ara vermek zorunda kaldığımız 19 Mayıs kutlamalarını bu yıl bir Konvoy Geçişi ve ardından 3 günlük bir kamp yaparak gerçekleştirme kararı aldı.
…
2023 yılı 19 Mayıs Kutlama alanı olarak bir kaç alternatif arasından,yapılan keşif sonucu Alanlı Mesire Yeri’nde karar kılındı.
Atakum İlçe sınırları içerisinde olan Alanlı Mesire Yeri Televizyon istasyonu sapağından sonra birkaç kilometre yukarıda yer alıyor.
…
Atakum Belediyesi Başkan Yardımcısı Şeref Bey ile yaptığımız görüşmede, hem 19 Mayıs kutlamalarının, Konvoy bölümünü birlikte yapma kararı alındı hem de kamp alanındaki elektrik ihtiyacı için destek konusunda mutabakata varıldı.
…
Alanın Orman Müdürlüğü yetkisinde olması nedeniyle ertesi gün Bülent, Haluk ve Ümit, birlikte , Orman Bölge Müdürlüğü, Başkan Yardımcısı Özlem Hanım’ı ziyaret ederek makamına, izin başvurusu dilekçesini iletti.
Yazılı olarak cevabı beklenen başvurunun olumlu değerlendirilmesi üzerine Kamp tarihlerimiz de 19-20-21 Mayıs Cuma, Cumartesi ve Pazar olarak belirlendi.
…
Buna göre Cuma günü öğle saatlerinde (Tam saati netleşince bildirilecek) Atakum Belediyesi ile yapılacak kutlama ve konvoy etkinliğinden sonra hep birlikte kamp alanına geçilecek.
…
Kamp alanında tuvalet ve su bulunuyor.
Herhangi bir sponsorluk ve ikramın orgüanize edilmeyeceği Kamp süresince her katılımcı kendi malzeme ve iaşesini kendi sağlayacak..